AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA EMPLEADOS Y CANDIDATOS


Compañías Integradas, S.A. de C.V., mejor conocida como COINSA, con domicilio en Avenida Pacífico número 281, colonia Barrio la Concepción, Alcaldía Coyoacán, C.P. 04020, Ciudad de México; de acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, es la responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

 

Durante el proceso de reclutamiento, selección, contratación, capacitación o en la realización de sus funciones laborales con COINSA, los Datos Personales que usted de manera libre y voluntaria nos proporcione, pueden ser cualquiera o todos, de los siguientes: 

 

  • Nombre completo
  • Domicilio particular
  • Fecha y lugar de nacimiento
  • Sexo
  • Fotografía
  • Estado civil
  • Credencial para votar con fotografía
  • Licencia de conducir
  • Cartilla del Servicio Militar Nacional
  • Número de seguridad social
  • Clave Única de Registro de Población (CURP)
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  • Teléfono celular y particular
  • Correo electrónico
  • Firma autógrafa
  • Datos escolares
  • Historia laboral
  • Cuenta bancaria
  • Número de crédito INFONAVIT y FONACOT

 

Adicionalmente, nos proporcionará datos de terceros como son: nombre completo, fecha de nacimiento, edad y ocupación de: padres, cónyuge e hijos, con la intención de obtener certeza de la identidad de nuestros colaboradores; así como, nombre completo, teléfono celular o particular y ocupación de referencias personales para poder verificar la información proporcionada, y nombre completo, fecha de nacimiento y parentesco de beneficiarios. 

 

Estos datos de terceros, recabados a través suyo, estarán regidos por las mismas condiciones de seguridad y confidencialidad presentes en este Aviso de Privacidad; de la misma forma, usted manifiesta bajo protesta de decir verdad que cuenta con el consentimiento de los titulares correspondientes y que se encuentra facultado por ellos para proporcionar esta información, asumiendo cualquier responsabilidad que pudiera originarse, de acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.

 

Además de los Datos Personales mencionados anteriormente para las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes Datos Personales considerados como Sensibles:

 

  • Datos de salud presentes o futuros
  • Alergias
  • Medicamentos que toma en este momento
  • Afiliación a algún sindicato
  • Talla

 

COINSA recaba sus Datos Personales para las siguientes finalidades, que son necesarias para el trabajo que solicita y para el correcto desempeño de sus labores y de las nuestras, en el manejo de la información:

 

  • Creación, análisis, actualización y conservación del expediente personal
  • Ingresarlo a nuestro sistema de cómputo, para la administración de sus datos
  • Proporcionar datos a institución bancaria para el pago de su sueldo
  • Elaboración y firma de contratos laborales
  • Elaboración de credencial de COINSA
  • Conocer sus antecedentes y aptitudes
  • Obtener referencias laborales y personales
  • Identificar y verificar sus datos personales
  • avisar a familiares de cualquier eventualidad surgida en el trabajo
  • Cumplir con las obligaciones legales, laborales y contractuales contraídas con usted
  • Dotar de uniforme de trabajo
  • Elaborar cuadros estadísticos con base en sexo, edad, domicilio, escolaridad, etc.

 

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades (secundarias), que no son necesarias para el trabajo, pero nos permiten brindarle una mejor atención:

 

  • Proporcionar referencias laborales
  • Intercambio de cartera de empleo

 

En caso de que no desee que sus Datos Personales sean tratados para estos fines adicionales, deberá enviar a más tardar 5 días hábiles posteriores a la contratación o firma del presente Aviso de Privacidad, un correo electrónico a info@coinsa1.com, con su nombre completo y copia de su identificación, indicando su deseo de que COINSA no utilice sus Datos Personales para las finalidades secundarias, de lo contrario se dará como consentimiento de su parte a poder realizar dichas finalidades.

 

La negativa para el uso de sus Datos Personales para finalidades secundarias no es, ni podrá ser un motivo para que neguemos la contratación o se termine la relación laboral.

 

COINSA ha adoptado y mantiene las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, necesarias para proteger sus Datos Personales contra daño, perdida, alteración, destrucción, o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.


Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente medio:

Enviando un correo electrónico a info@coinsa1.com, a la atención de nuestro “Oficial de Privacidad” solicitando cualquiera de sus derechos ARCO, que contenga la siguiente documentación:


  • Enumerar cual es la información de la cual quiere ejercer sus derechos ARCO y explicar claramente las razones de su petición
  • Nombre, domicilio completo, correo electrónico y teléfono, donde pueda recibir la respuesta sobre la solicitud de derechos ARCO
  • Copia de documento que acredite su identidad 

Una vez recibida la solicitud de derechos ARCO, en un término máximo de 5 días hábiles se le dará respuesta por correo electrónico y se le mandará mensaje a su teléfono.


Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales o limitar el uso o divulgación de su información personal. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no podamos seguir manteniendo una relación laboral.


Para revocar su consentimiento o limitar el uso o divulgación de sus datos personales, deberá presentar su solicitud a través de correo electrónico a info@coinsa1.com, a la atención de nuestro “Oficial de Privacidad”, que contenga la siguiente documentación:


  • Enumerar cual es la información de la cual quiere revocar o limitar el uso y divulgación de sus Datos Personales, y explicar claramente las razones de su petición
  • Nombre, domicilio completo, correo electrónico y teléfono, donde pueda recibir la respuesta a esta petición
  • Copia de documento que acredite su identidad

Una vez recibida la solicitud de revocación, en un término máximo de 5 días hábiles se le dará respuesta, por correo electrónico y se le enviará un mensaje a su teléfono.


El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.


Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, a través de comunicados a todo el personal, ya sea por escrito o correo electrónico.

Última Actualización: 18/10/2021