AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA CLIENTES Y PROVEEDORES

Compañías Integradas, S.A. de C.V., mejor conocida como COINSA, con domicilio en Avenida Pacífico número 281, colonia Barrio la Concepción, Alcaldía Coyoacán, C.P. 04020, Ciudad de México; de acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, es la responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

 

Los Datos Personales que usted de manera libre y voluntaria proporcione a COINSA, pueden ser algunos o todos, de los siguientes: 

 

  • Razón social o nombre completo
  • Domicilio fiscal y comprobante de domicilio
  • Domicilio o domicilios donde se realizará el servicio (en caso de ser distinto del domicilio fiscal)
  • Nombre completo del o las personas que fungirán como contactos con nosotros
  • Correo electrónico
  • Número de teléfono celular
  • Número de teléfono fijo
  • Registro Federal de Contribuyentes
  • Documentos pertinentes para acreditar la personalidad jurídica del representante legal
  • Firma autógrafa
  • Datos de cuentas bancarias
  • Horarios de atención.

 

Adicionalmente, con base en las nuevas regulaciones emitidas en el Diario Oficial de la Federación de fecha 23 de abril de 2021, en relación con las empresas de outsourcing, a nuestros proveedores de servicios se les solicitará los siguientes datos personales que servirán para cumplir con todos los lineamientos establecidos por el gobierno federal:

 

  • Pago de cuotas obrero-patronales
  • CFDI de los pagos hechos por sueldos y salarios de las personas que estén a cargo del proveedor, realizando funciones en nuestras instalaciones
  • Declaración de Impuesto al valor Agregado
  • Declaración de Impuesto Sobre Nóminas
  • Retención de ISR por concepto de salarios
  • Registro en el padrón de empresas de outsourcing (REPSE)

 

Le informamos que COINSA, no recaba Datos Personales Sensibles de nuestros clientes o proveedores, que afecten la esfera íntima del titular en particular, como son: origen racial y étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas o preferencia sexual.

 

 

 

Los Datos Personales que recabaremos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades, que son necesarias para el correcto desempeño de nuestras labores:

 

  • Informar sobre servicios que prestamos
  • Generar alta en sistema como cliente o proveedor
  • Prospección comercial
  • Proveer los servicios solicitados
  • Realizar evaluaciones periódicas de nuestro servicio
  • Realizar entrega de material
  • Llevar a cabo visitas para la revisión y cobro de nuestros servicios
  • Elaborar convenios, contratos, facturas, recibos y depósitos o cobros bancarios
  • Cumplir con las obligaciones establecidas con ustedes.
  • Cumplir con los requisitos legales sobre empresas de outsourcing

 

COINSA ha adoptado y mantiene las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.


Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.


Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente medio:

Enviando un correo electrónico a info@coinsa1.com, a la atención de nuestro “Oficial de Privacidad” solicitando cualquiera de sus derechos ARCO, que contenga la siguiente documentación:


  • Solicitud realizada en hoja membretada con firma del representante legal
  • Nombre, domicilio completo y correo electrónico de la o las personas indicadas para recibir la respuesta sobre la solicitud de derechos ARCO
  • Copia de documento que acredite identidad o documentos que acrediten representación legal.

Una vez recibida la solicitud de derechos ARCO, en un término máximo de 5 días hábiles se le dará respuesta, ya sea por correo electrónico o correo postal, de acuerdo con la información enviada.


Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales o limitar el uso o divulgación de su información personal. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.


Para revocar su consentimiento o limitar el uso o divulgación de sus datos personales, deberá presentar su solicitud a través de correo electrónico a info@coinsa1.com, a la atención de nuestro “Oficial de Privacidad”, que contenga la siguiente documentación:


  • Solicitud realizada en hoja membretada con firma del representante legal
  • Nombre, domicilio completo y correo electrónico de la o las personas indicadas para recibir la respuesta sobre la solicitud de revocación
  • Copia de documento que acredite identidad o documentos que acrediten representación legal.

Una vez recibida la solicitud de revocación, en un término máximo de 5 días hábiles se le dará respuesta, ya sea por correo electrónico o correo postal, de acuerdo con la información enviada.


El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.


Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de nuestra página de internet o de correo electrónico.

Última Actualización: 18/10/2021